Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung
personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von:
Verantwortlicher: Barbara Wittnebel, Kalthofer Feld 17, 58640 Iserlohn,
Telefon 02371 / 4 12 71, Telefax 02371 / 4 48 46, E-Mail
datenschutz@stb-wittnebel.de
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Aufruf der Webseite
Beim Aufruf dieser Webseite
www.steuerberater-wittnebel-iserlohn.de
durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch
Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in
einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen
Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des
Besuchers gespeichert:
- IP-Adresse des Endgeräts des Besuchers,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs durch den Besucher,
- Name und URL der vom Besucher aufgerufenen Seite,
- Webseite, von der aus der Besucher auf die Kanzleiwebseite gelangt
(sog. Referrer-URL),
- Browser und Betriebssystem des Endgeräts des Besuchers sowie der
Name des vom Besucher verwendeten Access-Providers.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 Abs. 1 Satz
1 Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt. Die Kanzlei hat ein berechtigtes
Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck,
- die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen,
- eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen,
- die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu
gewährleisten und
- die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern.
Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse
über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
2.2 Kontaktformular
Besucher können über ein Online-Kontaktformular auf der Webseite
Nachrichten an die Kanzlei übermitteln. Um eine Antwort empfangen zu
können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse
erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person freiwillig
geben. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt der
Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen Daten
ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der
Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular.
Dies geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6
Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO. Die für die Benutzung des
Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen Daten werden automatisch
gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Gründe
für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z. B. anschließende
Beauftragung unserer Kanzlei).
3. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person
ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
- die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene
Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der
Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
- für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c)
DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
- dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die
Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person
erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte
weitergegeben.
4. Cookies
Auf der Webseite werden sog. Cookies eingesetzt. Das sind Datenpakete, die
zwischen dem Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers
ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils
verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.)
gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den
verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren
oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt,
die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten
Endgerät ergeben. Die Kanzlei kann damit keinesfalls unmittelbar
Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser
größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so
eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten
nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt,
bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf
hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass
nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden
können.
Der Einsatz von Cookies dient dazu, die Nutzung des Webangebots der Kanzlei
komfortabler zu gestalten. So kann beispielsweise anhand von
Session-Cookies nachvollzogen werden, ob der Besucher einzelne Seiten der
Webseite bereits besucht hat. Nach Verlassen der Webseite werden diese
Session-Cookies automatisch gelöscht.
Zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit werden temporäre Cookies
eingesetzt. Sie werden für einen vorübergehenden Zeitraum auf dem
Gerät des Besuchers gespeichert. Bei erneutem Besuch der Webseite wird
automatisch erkannt, dass der Besucher die Seite bereits zu einem
früheren Zeitpunkt aufgerufen hat und welche Eingaben und
Einstellungen dabei vorgenommen wurden, um diese nicht wiederholen zu
müssen.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die o. g. Zwecke zur
Wahrung der berechtigten Interessen der Kanzlei nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. f) DSGVO gerechtfertigt.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer
Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person" im
Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
6.1 Auskunft
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein
Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen
gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 83 StBerG verstoßen
würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere
wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten,
geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht
zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter
Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber
dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner
ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie
aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen
nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der
Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die
Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand
erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch
geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen
ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und
Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie
von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
- Zwecke der Verarbeitung,
- Kategorien der von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten,
- Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen
Ihre personenbezogenen Daten offen gelegt werden, insbesondere bei
Empfängern in Drittländern,
- falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre
personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht
möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
für den Datenschutz,
- sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen als betroffene Person
erhoben worden sind, die verfügbaren Informationen über die
Datenherkunft,
- ggf. das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen
über die involvierte Logik sowie die Tragweite und angestrebten
Auswirkungen automatisierter Entscheidungsfindungen,
- ggf. im Fall der Übermittlung an Empfänger in
Drittländern, sofern kein Beschluss der EU-Kommission über die
Angemessenheit des Schutzniveaus nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO vorliegt,
Informationen darüber, welche geeigneten Garantien gem. Art. 46 Abs. 2
DSGVO zum Schutze der personenbezogenen Daten vorgesehen sind.
6.2 Berichtigung und Vervollständigung
Sofern Sie feststellen, dass uns unrichtige personenbezogene Daten von
Ihnen vorliegen, können Sie von uns die unverzügliche
Berichtigung dieser unrichtigen Daten verlangen. Bei unvollständigen
Sie betreffenden personenbezogenen Daten können sie die
Vervollständigung verlangen.
6.3 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden"),
sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie
Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer
Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und
einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war
ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht
öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung
einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle
rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit
unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr
Interesse an der Löschung gering ist. In diesem Fall tritt an die
Stelle einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung.
6.4 Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung verlangen,
wenn einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Sie bestreiten die Richtigkeit der personenbezogenen Daten. Die
Einschränkung kann in diesem Fall für die Dauer verlangt werden,
die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu
überprüfen.
- Die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie verlangen statt
Löschung die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen
Daten.
- Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht länger für
die Zwecke der Verarbeitung benötigt, die Sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen.
- Sie haben Widerspruch gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt. Die
Einschränkung der Verarbeitung kann solange verlangt werden, wie noch
nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren
Gründen überwiegen.
Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass die personenbezogenen
Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus
Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet
werden. Bevor wir die Einschränkung aufheben, haben wir die Pflicht,
Sie darüber zu unterrichten.
6.5 Datenübertragbarkeit
Sie haben ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung
auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) oder Art. 9 Abs. 2
Buchst. a) DSGVO) oder auf einem Vertrag beruht, dessen Vertragspartei Sie
sind und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Das
Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet in diesem Fall folgende
Rechte, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen
beeinträchtigt werden: Sie können von uns verlangen, die
personenbezogenen Daten, die Sie uns bereit gestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie
haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne
Behinderung unserseits zu übermitteln. Soweit technisch machbar,
können Sie von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten
direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.
6.6 Widerspruch
Sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) DSGVO
(Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in
Ausübung öffentlicher Gewalt) oder auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1
Buchst. f) DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen oder eines
Dritten) beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Das gilt auch
für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO
gestütztes Profiling. Nach Ausübung des Widerspruchsrechts
verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir
können zwingende schutzwürdige Gründe für die
Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen.
Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direktwerbung
in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden
wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der
Direktwerbung verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per E-Mail,
per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung
aufgeführte Postadresse unserer Kanzlei formlos mitzuteilen.
6.7 Widerruf einer Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung
für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann
telefonisch, per E-Mail, per Telefax oder an unsere Postadresse formlos
mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der
Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des
Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird
die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung
beruhte, eingestellt.
6.8 Beschwerde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie Beschwerde bei
einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für
den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des
mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist.
7. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir
behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu
aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte
Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.
